Разборстр. 04 · материал 1 из 6

Корпоратив со смыслом

Как выбрать формат под задачу и бюджет — и не потратить деньги на лишнее

12 мин чтения7 частей
В этом материале · 7
  1. 01Начинаем с задачи
  2. 02Суперсила мероприятия
  3. 03Какие форматы бывают и чем они отличаются
  4. 04Что делать, если бюджет ограничен
  5. 05Как связать задачу, формат и бюджет
  6. 06Как понять, что мероприятие прошло не зря
  7. 07Хороший корпоратив начинается с правильного вопроса

Абсолютно любой праздник для ваших сотрудников должен начинаться не с выбора ведущего или костюмов аниматоров, а с вопроса “Зачем мы его проводим?”. Иногда нужен общий праздник, иногда разговор о будущем, а иногда возможность познакомить людей из разных отделов. Выбор формата – не пустая формальность, а, пожалуй, самый главный вопрос, который вы должны задать себе сразу после слов “Организуй-ка нам корпоратив!”.

Часть 1 из 7

Начинаем с задачи

Когда в компании заходит речь о корпоративе, разговор часто начинается с идей: «Давайте устроим вечеринку», «Нам нужен тимбилдинг», «Хочется чего-нибудь необычного». Это нормально – идеи появляются быстрее, чем ответы на вопрос, чего мы хотим добиться.

Но представим, что сотрудники разных отделов почти не знакомы. Если весь вечер они будут смотреть выступления, времени пообщаться останется мало. А когда компании нужно рассказать об изменениях, даже самая яркая развлекательная программа не заменит понятного разговора с руководством. Дело не в том, что один формат хороший, а другой плохой. Просто они подходят для разных задач.

На старте достаточно разобраться в двух вещах: кого хотим собрать и что люди должны получить от этой встречи. Как подробно сформулировать цель и составить бриф, рассказываем в отдельном практическом руководстве этого выпуска дальше. А здесь посмотрим, как задача помогает выбрать формат и не потратить бюджет на лишнее.

стр.12Инструкция · в этом выпускеКак сформулировать цель и собрать бриф→
Часть 2 из 7

Суперсила мероприятия

День рождения компании, Новый год или завершение большого проекта – это одинаково важные поводы встретиться всей командой. А вот задачи за ними могут стоять разные и от этой разницы зависит почти всё.

  • Познакомить людей из разных отделовЕсли коллеги редко пересекаются в работе, событие может дать им возможность поговорить и узнать друг друга. Но просто оказаться в одном помещении для этого недостаточно: нужно время, повод для общения и правильная атмосфера (нередко с алкогольным флером).
  • Поблагодарить командуМожно отметить людей, которые внесли важный вклад, и показать, что именно компания ценит в их работе. Здесь важно не только красиво провести награждение, понятно объяснить, за что благодарят, но и сделать это так, чтобы вся программа не превратилась в бесконечный хоровод людей по сцене – даже самый лояльный сотрудник устанет смотреть на это несколько часов подряд.
  • Рассказать о планах и переменахИногда полезнее собрать всех на разговор, чем отправить еще одно письмо. Но если сотрудники просто прослушали презентацию, это еще не значит, что они поняли изменения, согласились с ними или знают, что делать дальше.
  • Помочь новичкам почувствовать себя частью командыНа встрече проще познакомиться с людьми, с которыми еще не успел поработать. То же касается коллег из разных городов. Правда, один вечер не заменит нормальную адаптацию и ежедневное общение с руководителем и командой, но точно оставит приятные воспоминания и даст удобную тему для начала разговора.
  • Отдохнуть и вместе отметить событиеЭто тоже полноценная задача. Не каждому празднику нужно придумывать сложное бизнес-обоснование. Если компания хочет сказать людям «спасибо» и хорошо провести с ними время, так и можно сформулировать. Под конец года сотрудникам часто надо просто расслабиться после долгой усердной работы.

Но важно не путать намерение с результатом. В 2017 году McEwan и коллеги собрали и сравнили исследования о программах, которые специально разрабатывались для развития командной работы. В среднем такие программы были связаны с улучшением взаимодействия и работы команд – то есть чем больше событий было проведено для командообразования, тем лучше было взаимодействие между сотрудниками. Мысль очевидная, но важно помнить: не каждый корпоратив подходит под задачу командообразования, а значит не любой праздник поможет улучшить взаимодействие (да-да, мы снова напоминаем о важности выбора формата под задачу).

100офисов

Belot & Hakimov, 2025: где коллегам раз в две недели оплачивали совместные обеды и игры, отношения стали лучше, а результаты — выше.

Есть и более близкий к жизни пример. В 2025 году исследователи Belot и Hakimov изучили одну микрофинансовую компанию в Кыргызстане. В части из 100 офисов сотрудникам выделили деньги, чтобы они раз в 2 недели проводили время вместе на протяжении трех месяцев. Это могли быть обеды, пикники, игры и другие несложные активности. И в тех офисах, где ввели такую практику, отношения между коллегами стали лучше, а сами офисы показали более высокие результаты во внутреннем соревновании компании в сравнении с коллегами, кому не довелось веселиться с коллегами так часто.

Часть 3 из 7

Какие форматы бывают и чем они отличаются

Удобнее всего сравнивать форматы по простому вопросу: что люди будут делать на мероприятии? Вариант “пить” мы тут не рассматриваем, с ним итак все понятно. Смотреть программу, общаться, вместе решать задачу или обсуждать рабочие вопросы? Ответ сразу помогает отсеять неподходящие идеи.

Что люди будут делать на мероприятии

СмотретьПраздник с программой

Праздник с развлекательной программой хорош, когда хочется отметить событие, поблагодарить людей и создать приятную атмосферу. При этом стоит помнить: если программа заполнена выступлениями, на свободное общение времени может почти не остаться.

Делать вместеКомандные активности

Командные активности строятся вокруг общего дела: игры, творческой задачи, совместного задания. Люди получают повод взаимодействовать, познакомиться или лучше узнать друг друга. Если цель – разрушить стену между разными отделами, стоит отдать свое предпочтение такому формату.

ОбсуждатьДеловая встреча

Деловая или стратегическая встреча полезна, если нужно обсудить планы, решения или изменения. Здесь важнее не развлекательная часть, а ясный разговор: что происходит, почему и где сотрудники могут задать вопросы.

ПодключатьсяОнлайн и гибрид

Онлайн- и гибридные события помогают собрать коллег, даже когда они живут в разных городах. Но подключить удаленных сотрудников к трансляции – не то же самое, что включить их в общее событие. Нужно продумать, смогут ли они общаться, задавать вопросы и участвовать наравне с теми, кто находится в зале, если мероприятие гибридное.

И еще: даже один и тот же праздник люди могут пережить совершенно по-разному. Исследователи Yim и коллеги в 2025 году изучали, как сотрудники воспринимают корпоративные праздники и другие общие события. Они увидели, что хорошие впечатления были связаны с более высокой вовлеченностью в работу. Но если у человека оставались неприятные впечатления, эта связь становилась слабее. Среди причин недовольства люди называли, например, необходимость тратить личное время и ощущение, что их вклад недооценили. Это не означает, что плохой опыт обязательно снижает вовлеченность: такой прямой эффект исследователи не доказали, но точно выяснили, что неудавшийся корпоратив никаких плюсов не принес. Для организатора здесь есть практический ориентир: учитывать возможные неудобства, не делать участие принудительным и продумывать доступность программы. Это не доказанный рецепт эффективности, скорее базовый минимум.

Не делать участие принудительным — это не доказанный рецепт эффективности, скорее базовый минимум.

Нельзя честно сказать, что один из этих форматов всегда работает лучше остальных. У нас нет исследований, которые позволяли бы так сравнить их между собой. Поэтому выбирать стоит не «самый эффективный корпоратив вообще», а подходящий вариант для вашей команды.

ПАУЗА
2 мин
Кто ты на корпоративе?Тест · вернётесь к статье с того же места
Часть 4 из 7

Что делать, если бюджет ограничен

Когда денег меньше, чем хотелось бы, легко пойти по привычному пути: взять прошлогоднюю программу и сократить все понемногу. Но иногда лучше пересмотреть саму идею. Возможно, команде важнее спокойно пообщаться, чем увидеть дорогое шоу. А может быть, сейчас встреча вообще не решит ту проблему, которая волнует компанию.

41%компаний планировали летние корпоративы в 2025 — на 5% меньше, чем годом ранееSuperJob, май 2025
49%финансистов сказали, что новогоднего корпоратива в их компании не будет«Актион финансы», декабрь 2025

По российским опросам видно, что компании действительно пересматривали планы на корпоративы. В мае 2025 года SuperJob спросил 1 000 менеджеров по персоналу и других сотрудников кадровых служб, отвечающих за подбор, о летних мероприятиях. Провести их планировали 41% опрошенных компаний – это на 5% меньше, чем годом ранее.

Другой опрос, о котором «Ведомости» написали в декабре 2025 года, проводили «Актион финансы». Среди более чем 500 опрошенных финансовых специалистов из производственных, торговых и транспортно-логистических компаний 49% сообщили, что их организации не планируют новогодний корпоратив.

Но отказ от мероприятия целиком – не панацея. Что можно сделать на практике? Уменьшить число гостей или продолжительность программы, убрать необязательные элементы, выбрать другую площадку или формат, провести несколько встреч по отделам вместо одной большой. Иногда благодарность команде можно выразить вообще не через мероприятие. Главное – не отказываться автоматически от того, ради чего всё затевалось, и не сохранять дорогие детали только по привычке.

Сравнивая варианты, стоит посчитать не только аренду, еду и программу. Есть еще дорога, материалы, работа подрядчиков, подготовка и время самих сотрудников. Так будет понятнее, во сколько действительно обходится решение. А вот обещать, что какой-то формат непременно «окупится», без отдельных данных нельзя.

Часть 5 из 7

Как связать задачу, формат и бюджет

Посмотрим, как эта логика работает в трех условных ситуациях. Это не реальные кейсы и не обещание, что выбранный формат обязательно даст результат. Просто примеры того, как можно сравнивать варианты.

Ситуация 1Нужно познакомить и “подружить” между собой разные отделы

Компания выбирает между большим праздником со сценической программой и встречей, на которой сотрудников объединят в небольшие команды, перемешав отделы.

  • сколько времени люди смогут разговаривать
  • окажутся ли они рядом с незнакомыми коллегами или привычно сядут своей компанией
  • кто поможет начать общение
  • сколько будет стоить каждый вариант с учетом подготовки

Если задача – познакомить людей, второй формат может лучше подойти по устройству программы. По крайней мере, вероятность того, что теперь Андрей из отдела продаж будет болтать на обеденном перерыве с Иваном из маркетинга – куда выше.

Ситуация 2Нужно поблагодарить сотрудников за работу

Можно устроить развлекательный вечер с общим поздравлением. А можно сделать более камерную встречу, на которой подробно расскажут о вкладе людей и команд.

  • за что и кого благодарят
  • понятны ли критерии
  • не окажутся ли другие сотрудники в стороне
  • сколько времени займёт благодарность и какая часть бюджета уйдет на развлечения

Если хочется прежде всего общего праздника, подойдет первый вариант. Если важно отметить конкретные достижения – второй. Их можно сочетать, но нужно учитывать, как сильно мы хотим вовлечь людей в это событие.

Ситуация 3Поздравить команду с широкой географией

Есть три варианта: привезти всех на общую встречу, организовать несколько местных событий или провести гибридную программу.

  • стоимость дороги и проживания
  • сколько рабочего и личного времени потребуется
  • смогут ли участвовать все
  • удобно ли расписание для разных часовых поясов
  • смогут ли удалённые коллеги не просто смотреть, а общаться и влиять на происходящее

У общего сбора, локальных встреч и гибридного формата разные возможности и ограничения. Лучше выбрать тот, в котором нужные людям действия действительно возможны, а не тот, который лучше смотрится в презентации.

Во всех трех примерах решение зависит не от моды или масштаба, а от того, что важно сделать вместе. Именно под это и стоит подбирать программу.

стр.18Кейс · в этом выпускеКак задача превращается в концепцию: кейс UGAR PARTY→
Часть 6 из 7

Как понять, что мероприятие прошло не зря

После события хочется понять, стоила ли игра свеч. Первый соблазн – спросить участников, понравилось ли им. Это полезный вопрос, но он отвечает только за впечатления. Если у мероприятия была другая задача, смотреть придётся шире.

  1. ВпечатленияБыло ли интересно, удобно и приятно участвовать? По ответам можно понять, как люди оценили само событие.
  2. ОбщениеПознакомились ли сотрудники с новыми коллегами, появилось ли желание обращаться друг к другу?
  3. Рабочие привычкиСтали ли команды действительно чаще связываться друг с другом или выполнять договорённости, которые появились на встрече? Это видно не в вечер мероприятия, а позже.
  4. Показатели работыИзменилось ли что-то в работе отдела или компании? Даже если да, стоит разобраться, что еще могло на это повлиять.

Хороший пример – работа de Jong и коллег (2016). Исследователи объединили результаты 112 исследований, в которых участвовали 7 763 команды, и обнаружили: в командах, где люди больше доверяют друг другу, результаты работы обычно лучше. Это классный пример того, что можно изучать до и после праздника или как правильная формулировка задачи события может открыть неожиданные результаты.

7 763команды

112 исследований de Jong и коллег (2016): где люди больше доверяют друг другу, результаты работы обычно лучше.

Поэтому оценивать событие лучше исходя из того, ради чего его проводили. Если хотели устроить хороший праздник, отзывы участников действительно важны. Если надеялись наладить общение между отделами, стоит спустя какое-то время посмотреть, общаются ли люди вне мероприятия.

Часть 7 из 7

Хороший корпоратив начинается с правильного вопроса

Хороший корпоратив не обязан быть дорогим, необычным или большим. Гораздо важнее, чтобы формат подходил людям и помогал сделать то, ради чего их собрали. Это может быть вечер с развлечениями, честный разговор с руководством или несколько небольших встреч вместо одного большого события.

Бывает и так, что корпоратив сейчас не нужен. Праздником нельзя решить проблемы с перегрузкой, несправедливыми условиями или отношениями с руководителем. Если причина напряжения именно в этом, лучше заниматься самой проблемой, а не пытаться перекрыть ее яркой программой.

А если решение провести мероприятие принято, следующий шаг – разобраться с целью и исходными условиями. Дальше в этом выпуске вы найдете статью о том, какие вопросы стоит задать себе прежде, чем начинать подготовку к вашему событию.

стр.12Инструкция · в этом выпускеСледующий шаг: 6 вопросов до звонка подрядчику→

Конец материала